浅析秘书的时间管理艺术.docx

摘要:  秘书作为领导身边的“一把手”，在各级党政机关及企事业单位中占据着十分重要的地位，秘书要完成的任务繁杂琐碎，要想高效有序的完成日常事务，为领导服好务，合理的进行时间管理对于秘书来说显得格外重要。本文主要从秘书工作的特点、秘书的职业性质和当今秘书时间管理方面存在的问题入手，提出秘书进行时间管理的方法，使秘书达到掌握时间管理艺术的效果，从而更加高效、高质的为领导服务，为公司服务。 

关键词    秘书   时间管理  艺术

目录

摘要

Abstract

绪论-1

1.秘书进行时间管理的原因-1

1.1时间管理的必要性-1

1.1.1秘书工作的特点要求秘书要进行时间管理-1

1.1.2秘书工作的职业性质决定秘书要进行时间管理-2

1.1.3秘书工作的现状迫使秘书进行合理的时间管理-3

1.2时间管理的重要性-4

1.2.1时间管理可以提高工作效率-5

1.2.2时间管理能够提升工作质量-5

1.2.3时间管理帮助秘书掌握工作节奏-5

2.秘书进行时间管理的方法-6

2.1.“碎片化时间”管理-6

2.1.1学会跟时间赛跑-6

2.1.2利用好等待和空当的时间-6

2.1.3工作内容交错安排-7

2.2统筹规划时间管理-7

2.2.1常规事务和临时任务相兼顾-7

2.2.2集中性工作和分散性工作相兼顾-8

3.时间管理的艺术-8

3.1时间管理的原则-8

3.1.1计划性-8

3.1.2有序性-9

3.2时间管理的技巧-9

3.2.1克服办公室管理障碍-9

3.2.2拒绝“不速之客”的打扰-11

4、结语-13

参考文献-13

致谢-15