浅谈秘书工作中的时间管理.docx

【摘要】秘书的时间管理在秘书工作中有着举足轻重的地位，它不仅是秘书工作的基础，也是秘书提高工作效率的必备要求。时间管理就是有效地运用时间，但是在秘书工作中难免会出现一些时间管理上的失误或者不恰当的时间管理，这就会导致秘书工作效率低下。本文就以“秘书工作中的时间管理”为内容展开研究，针对秘书的时间管理，从近几年的文献研究及结合工作实际，探求秘书时间管理的重要性、存在的问题并提出解决这些问题的方法。

【关键词】秘书；时间管理；原则；问题；方法

目录

摘要

Abstract

引言-1

一、秘书时间管理的内涵及其重要性-1

（一）秘书时间管理的内涵-1

（二）秘书时间管理的重要性-1

二、秘书工作中的时间管理原则-2

（一）设立明确的工作目标-2

1.目标的清晰性-2

2.目标的可行性-2

3.目标的及时性-3

（二）拥有良好的工作态度-3

（三）遵循20:80定律-3

三、秘书在时间管理上存在的问题-4

（一）缺乏工作计划-4

（二）拖延工作-4

（三）工作目标不明确-4

（四）不会适时拒绝-5

（五）工作外的干扰过多-5

四、秘书的时间管理方法-5

（一）计划管理时间-5

1.计划-5

2.工作分类-6

3.做好时间日志-6

（二）提高办事谈话效率-6

（三）区分工作任务轻重缓急-6

（四）合理授权-7

（五）安排不被“干扰”时间-7

（六）为处理突发事件预留时间-8

（七）善于应用时间管理工具-8

结语-8

参考文献-10

文献综述-11

致谢-14