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浙江上虞建钰塑业有限公司的实习报告[文员实习周记]

资料分类文员实习周记 责任编辑:论文小助手更新时间:06-21
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 摘要:实习期间,在指导老师的帮助下,熟悉了塑业生产工厂主要业务活动,对于财务业务及会计核算处理流程,等都系统学习。将理论知与实际工作相结合,在不断地尝试和实践提高自己的专业水平,为接下来走出学校踏入社会做准备。现将毕业实习的具体情况及体会作一系统的总结。

 

关键词:财务业务;会计核算;生产过程 

 

1 实习单位简介

上虞市建钰塑业有限公司是一家专业设计、制造用于高级化妆品、药品及个人美容用品等各种包装塑胶容器的生产厂家,并能根据客户要求设计、生产其他各类塑胶制品。 

公司位于塑料工业发达的浙江绍兴上虞区,毗邻经济繁荣的上海、宁波的各海、空港口,厂区紧靠329国道线,连通沪杭甬高速公路,水陆空交通十分便利。杭州湾跨海大桥的竣工通车,使得至上海市区只需两个多小时,商务往来更加便捷。 

该实习单位是专业生产各种化妆品包装,真空瓶,乳液瓶,彩妆厨房用品等塑料包装制品的厂家。上虞建钰塑业拥有多台塑料压机、烫金机、印刷机等设备,生产能力强,产品大多出口欧美,中东等国家。 

上虞建钰塑业有限公司可以根据客户提供的样品要求设计、制造。公司以诚信、务实为宗旨,博采众长,开创新高,管理严谨,追求卓越。为了适应现代化市场多边的特点,并满足客户多方面的需求,除了积极引进开发新产品外,同时提供全方位服务。

 

 

2 实习主要过程

  此次实习的目的在于通过在上虞建钰塑业限公司的实习,在财务部门熟悉财务处理的日常业务,会计核算的操作流程以及工作制度等。实习过程主要包括以下几个阶段:

第一,了解企业文化,熟悉公司的经营单位,了解经营单位的经营对象。

第二,了解生产的基本流程,主要在库房、生产销售部门进行实地学习

第三,学习会计核算的基本流程,主要包括以下方面:编制审核记账凭证、登记总分类账和明细账,编制财务报表和各项明细表并进行简单的财务分析。

 

第四,总结实习经过,并完成实习手册、实习报告。

3 实习主要内容

刚到企业的第一周,主要是了解上虞建钰塑业有限公司企业文化,恢复,发展,波折,改革,奋起,振兴,辉煌至今的发展过程。了解公司,融入公司前首先要了解其发展的过程并且喜欢公司的文化。踏进办公室,只见几个陌生的面孔。我微笑着和他们打招呼。从那天起,我养成了一个习惯,每天早上见到他们都要微笑的说声早晨或早上好,那是我心底真诚的问候。我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。仅仅几天的时间,我就和同事们打成一片,我担心变成透明人的事情根本没有发生。我想,应该是我的真诚,换取了同事的信任。他们把我当朋友,也愿意把工作分配给我。由于自己是新实习生,指导老师和同事也没有把太多的专业工作分配给我,只是让我多看多想多问。这周虽然没有学习到部门的专业知识,但是我感受到了工作的氛围,让我慢慢从一个学生向社会的大人蜕变。

第二周开始在里垟营业部学习对外业务的基本流程,在指导老师的帮助下,我慢慢接触单位部门的实际工作主管安排了应收票据、长期待摊费用、管理费用、财务费用等科目给我。面对着那些我从来没有见过的表格、从来没有见过的凭证、从来没有使用过的软件,我似乎被打倒了,突然感觉自己什么都不会做,感觉自己学的都是理论,真正使用起来谈何容易。可想而知,那天我是怎么窘迫的度过的,当然那天我甚至连一个科目都没有完成。没有办法,不会也要硬着头皮做,我相信自己会慢慢学会,于是我遇到不懂的地方就问邵老师,一开始还觉得不大好意思,后来脸皮好像变厚了不停的问,慢慢的,我有了点思路,每个科目我要首先获取或编制明细表,然后根据编制的程序表实施一些审计程序,主要是抽查凭证、分析性复核,再根据抽查的结果填制检查情况表,最后再完成审定表。 

在第三周。我开始学习税务方面的知识负责报税的人员教我如何网上报税了.看似简单倒有点需要耐心去计算.我们公司是核定征收的小规模纳税人.随着这几年发展,公司月开的发票几乎都超出定额范围外,这就要求我们这些做财务的在报税方面认真仔细的做好,当然我也只能从头学起,毕竟没有经验,选择网上办税,然后点击纳税申报,登录后,开始填写计税依据一般在没有超额的情况下每月扣缴的税额是一样的,当然也有个别税种是按季缴纳比如:堤防税分别是在1月、4月、7月、10月申报缴纳的,也有半年缴纳一次的比如城镇土地使用税分别在4月、7月缴纳。若是超额的情况下除了缴纳固定每月应缴的税额外,城市维护建设税、地方教育费附加、教育费附加、印花税-购销合同、以及个人所得税-利息股息红利所得均分别按照它们的计算依据一一计算填写申报,如未按期申报缴纳的话,将被罚交滞纳金。[1]国税也一样,虽不用网上申报,国税局会自动从我单位开户银行划转税款,但是如果本月超额的话,应当填写增值税纳税申报表上门申报。且税局规定企业所得税从今年起按季缴纳。

实习也进行了一个月,在这一个月中,我学到了很多学校里、课堂上学不到的东西。比如抽凭的时候,我接触了大量的记账凭证和原始凭证,我对会计的认识也得到了进一步提高。编表的时候,我逐步掌握了一些技巧,操作的速度也越来越快,怪不得别人说在事务所干上一个月Excel水平提高很多!那天,我被经理安排到他们厂房去进行存货和固定资产的盘点,当时真的是又害怕又兴奋。我害怕我会做不好,因为我从来没见过别人怎么做,这对我来讲是一个挑战;但我我又因为这种挑战感而兴奋。在他们相关人员的陪同下,我们来到了他们的厂区。面对那些我从未见过的机器设备,大概我也最多看看上面的标签而已;还有那成堆的产成品,当时我就顾着他们在跟我说,我真不知道怎么去盘那满屋堆放的东西。就这么糊里糊涂的盘点完,出来感觉好失败。也许是第一次做吧,有点紧张哈,不过感觉也就是那么回事。实习让我成长,带给我很多不一样的体验的知识。

在接下来的半个月里面,我主要学到了如何手工做账。

手工做账会计实习是建立在我们对会计专业知识充分学习和认识后的实践工作。

①订立账簿:按照公司实际业务的需要,选择合适的帐页,把需要涉及到的会计科目加盖会计科目印章(一级科目),填写会计科目的明细(二级及二级以下科目)。[2]最后把需要的帐页装订好,即用绳系牢。其中共有四个账本,包括:总分类账、党建工作总结存货及固定资产明细账、成本费用帐、三栏账。

②录入期初余额:根据实习资料的数据,将该企业XX年各科目的期末余额填列到相应的总账或明细账中,摘要栏加盖上年结转印章。

③日常业务处理:根据实验资料所给的原始凭证,填写记账凭证。填写时要注意业务发生的日期,附件张数。另外还要注意每笔业务需要的凭证张数,需要一张以上凭证填列时,需在凭证编号后再加上一个分数(第*张凭证/共#张凭证)。最后需要在凭证下方的制单处签上制单人的姓名。做完的凭证还应拿给他人审核,审核无误后签名。

④科目汇总:当日常业务做到15号时,我们就需要对1―15日的业务进行科目汇总。首先应根据每张凭证填写科目汇总附表,然后再填列科目汇总表(汇一)。之后的汇二(15―30日业务)、汇三(31日业务)同理即可完成。

⑤记账:记账包括两个部分,即登记总账和登记明细账。我们先根据科目汇总表登记总账的借贷方发生额,再根据每一张记账凭证登记相应的明细账,此时要注意在每一笔记过帐的凭证中应作上记账标记,并在凭证右下角记账处签上记账者姓名。

⑥对账:当完成本月所有业务后,我们就需要进行对账,即总账与明细账核对,各个对应科目余额相一致时对账工作就可结束。如果出现总账与明细账科目余额不相同的情况时,应查看该科目所涉及到的每笔业务的原始凭证,查出错误并进行改正。[3]改正时应注意用红笔划横线划去错误的,再在其上写出改正后的结果。

在第七周,我主要学习了计算机做账方面的知识。www.eEELw.com我学会了用友u8会计电算化实习,用友u8会计电算化实习,是按照手工做账会计实习的整个业务过程,从新建帐套开始,经过初始化、期初操作、填写业务凭证、科目汇总、签字、记账到最后的对账结账、出报表。与手工相对进行比较。

财务管理计算机实习,是运用计算机操作,以excel软件为处理平台,实验内容与手工财务管理实习相同。以初始数据为基础,对表格进行编辑公式、表间取数、直接拖动获取公式定义等操作,从而最终完成最后的分析过程。

4 实习的主要收获和体会

在这次八周的实习中,我最大的收获就是对小企业的生产过程和财务处理有了大概的了解,并对一些业务能行进行基本操作。在提高专业水平的同时,其他方面的收获也是非常大的,学到了许多学校里所学不到的经验与教训。作为一名即将走出校园的大学生,这次的毕业实习无疑成为了我踏入社会前的一个很好的试炼,为我今后更好地投入工作指明了方向。

首先,让我意识到理论知识与实践的差距。在学校里总是在被灌输知识,近乎是得过且过,自己根本没强烈的求知欲。然而这次实习,却让我深刻地感受到了自己的知识的贫乏,不能将专业知识系统的掌握。作为专业完全对口的公司,对自身掌握的专业知识水平是相当不够的。在会计核算的过程中,我经常出错,不能活用书本上学到的知识,通过这次的实习,给了我与众不同的学习机会,增强创新和推断的能力,掌握自学的能力。

其次,我学会工作中应具有高度的责任心。整理2015年2月到4月的过程中,我整理了大量的原始凭证并进行编制审核记账凭证,这并不需要任何的专业水平,然而一叠数字的填写计算,需要耐心、细心,退还保费的计算,多一位或少一位数字将给公司造成严重的影响。所以在对自己的岗位,自己的工作应具有高度的责任心,做到事中细心事后检查。

最后让我学会如何与人相处。在地方工作,公司里的人都习惯了用方言,在语言不通的环境里,原以为会相处的很尴尬,因为不能让他们改掉习惯,也不能让人每句话都翻译。然而实习下来非常的顺利自在,前辈们的理解和帮助下,慢慢学会了简单方言。大家相处非常融洽的氛围,并不像想象中竞争激烈的社会现象。真诚相待,在社会人际交往中至关重要的。

通过这次的实习,让我更清楚地了解自身的优势和不足,学会了很多学校里学不到的知识,更为我今后步入社会打下坚实的基础。